IT-​Sicherheit

Revi­si­ons­si­chere Archi­vie­rung: Aufbe­wah­rung mit Rechts­si­cher­heit

Revi­si­ons­si­chere Archi­vie­rung für Unter­nehmen: E‑Mail-​Archivierung, GoBD-​konforme Doku­men­ten­ar­chi­vie­rung und rechts­si­chere Aufbe­wah­rung – von Netgate-​IT geplant und betreut.

Symbolbild für die Daten Archivierung: ein Finger zeigt auf einen Bildschirm

Archi­vie­rung ist nicht dasselbe wie Backup. Während ein Backup die schnelle Wieder­her­stel­lung im Fehler­fall sichert, geht es bei der revi­si­ons­si­cheren Archi­vie­rung um die lang­fris­tige, mani­pu­la­ti­ons­si­chere Aufbe­wah­rung von Geschäfts­do­ku­menten – für die Finanz­be­hörde, im Streit­fall oder zur GoBD-​Compliance. Netgate-​IT plant und betreut rechts­si­chere Archi­vie­rungs­lö­sungen für den Mittelstand.

E‑Mail-​Archivierung Unter­nehmen ist beson­ders rele­vant: Steu­er­recht­lich müssen E‑Mails mit Handelsbrief-​Charakter bis zu zehn Jahre aufbe­wahrt werden – revi­si­ons­si­cher, unver­än­derbar, jeder­zeit abrufbar. GoBD-​konforme Archi­vie­rung erfüllt genau diese Anfor­de­rungen. Netgate-​IT inte­griert E‑Mail-​Archivierung in Ihre bestehende Microsoft-​365- oder Exchange-Umgebung.

Doku­men­ten­ar­chi­vie­rung für Unter­nehmen umfasst auch digi­ta­li­sierte Papier­be­lege, Rech­nungen, Verträge und Prozess­do­ku­men­ta­tion. Rechts­si­chere Archi­vie­rung bei Netgate-​IT bedeutet: Sie können jedes Doku­ment sekun­den­schnell finden, Ihre Finanz­prü­fung läuft reibungslos, und im Streit­fall haben Sie lücken­lose Nachweise.

Kurz erklärt

Archi­vie­rung

Revi­si­ons­si­chere Archi­vie­rung für Unter­nehmen: E‑Mail-​Archivierung, GoBD-​konforme Doku­men­ten­ar­chi­vie­rung und rechts­si­chere Aufbe­wah­rung – von Netgate-​IT geplant und betreut.

Unsere Leis­tungen im Bereich Archivierung:

  • Revi­si­ons­si­chere Archi­vie­rung gemäß GoBD, HGB und AO – unver­än­derbar und nachvollziehbar
  • Lang­fris­tige Verfüg­bar­keit: Doku­mente über die gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­fristen hinaus gesichert
  • Digi­tale Signa­turen: elek­tro­ni­sche Doku­mente mit glei­chem Rechts­cha­rakter wie Papierdokumente
  • Volltext-​Indexierung: schnelles Auffinden archi­vierter Doku­mente nach Inhalt und Metadaten
  • Inte­gra­tion in bestehende Systeme: ERP, DMS, E‑Mail-​Archivierung
  • E‑Mail-​Archivierung: auto­ma­ti­sche, mani­pu­la­ti­ons­si­chere Spei­che­rung aller geschäft­li­chen E‑Mails
  • Zugriffs­steue­rung und Proto­kol­lie­rung: wer hat wann auf welches Doku­ment zugegriffen?
  • Daten­schutz­kon­forme Lösung nach DSGVO – in Abstim­mung mit unserem Datenschutzbeauftragten

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