FAQ

Häufige Fragen – klare Antworten

Fragen zu Managed IT, Cloud, Sicher­heit, Verträgen und dem Wechsel zu Netgate.

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Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die wir von Unter­nehmen in OWL am häufigsten hören. Ohne Fach­chi­ne­sisch, direkt auf den Punkt.

Fragen & Anworten

Im Durch­schnitt spre­chen Sie inner­halb von 20 Sekunden mit einem quali­fi­zierten IT-​Support-​Mitarbeiter – kein Warte­schlei­fen­system, kein Call­center. Sie errei­chen uns direkt per Telefon, E‑Mail oder WhatsApp während unserer Bürozeiten.

Bei akuten Störungen reagieren wir per Remote in der Regel inner­halb weniger Minuten. Ist ein Vor-​Ort-​Einsatz nötig, sind wir im gesamten OWL-​Raum inner­halb von 45 Minuten bei Ihnen.

Unsere Erreich­bar­keit: Montag bis Donnerstag 08:00–18:00 Uhr, Freitag 08:00–16:00 Uhr.

Ja. Unser Akti­ons­ra­dius für Vor-​Ort-​Einsätze beträgt rund 45 Auto­mi­nuten um unseren Standort in Bielefeld-​Mitte. Herford, Gütersloh, Minden, Pader­born und der gesamte OWL-​Raum gehören zu unserem Betreuungsgebiet.

Viele Leis­tungen – wie Moni­to­ring, Help­desk und Software-​Support – erbringen wir remote und sind damit unab­hängig vom Standort verfügbar.

Ein Managed-​Service-​Vertrag bei Netgate umfasst je nach Paket: proak­tives Moni­to­ring Ihrer IT-​Infrastruktur, regel­mä­ßige Updates und Patches, Helpdesk-​Zugang per Telefon und Remote sowie unser einge­spieltes Support-​Team, das Ihre IT-​Umgebung kennt.

Wir verein­baren mit Ihnen klare Service Level Agree­ments (SLAs) – also mess­bare Reaktions- und Lösungs­zeiten. Keine versteckten Kosten, keine Über­ra­schungen auf der Rechnung.

Bei Netgate arbeiten Sie mit einem einge­spielten Team, das Ihre IT-​Umgebung kennt – nicht mit einer einzelnen Person, die im Urlaub oder krank sein kann. Dieses Prinzip der Redun­danz sichert Ihnen eine zuver­läs­sige Betreuung ohne Ausfälle.

Jeder unserer Tech­niker wird bei Vertrags­start mit Ihrer Infra­struktur vertraut gemacht, sodass Sie bei jedem Anruf kompe­tent und ohne lange Erklä­rungen geholfen bekommen.

Ein Team, das Sie kennt – zuver­lässig auch wenn einzelne Kollegen nicht verfügbar sind.

Durch regel­mä­ßiges Moni­to­ring erkennen wir kriti­sche Zustände oft bevor ein Ausfall eintritt. Tritt er trotzdem auf, greift unser Team sofort per Remote ein. Ist physi­scher Zugriff nötig, sind wir inner­halb von 45 Minuten vor Ort.

Durch vorhan­dene Backup- und Notfall­wie­der­her­stel­lungs­kon­zepte mini­mieren wir Daten­ver­lust und Ausfall­zeit. Rufen Sie uns direkt unter unseren Büro­zeiten an – außer­halb dieser Zeiten empfehlen wir eine E‑Mail oder WhatsApp-​Nachricht, die wir schnellst­mög­lich bearbeiten.

Wir haben lang­jäh­rige Erfah­rung mit Micro­soft 365 (Teams, Share­Point, Exch­ange, OneDrive), Micro­soft Azure sowie der terra CLOUD von Wort­mann – einem deut­schen Rechen­zen­trum mit DSGVO-​konformem Hosting. Egal ob Public Cloud, Private Cloud oder Hybrid: Wir beraten, migrieren und betreiben Ihre Cloud-Infrastruktur.

Das hängt von Ihrer Situa­tion ab – eine pauschale Antwort gibt es nicht. Für viele mittel­stän­di­sche Unter­nehmen bietet die Cloud echte Vorteile: Skalier­bar­keit, gerin­gere Wartungs­auf­wände und flexi­bles Arbeiten von überall. Wir analy­sieren gemeinsam, welche Teile Ihrer IT sich für die Cloud eignen und wo eine Hybrid-​Lösung die bessere Wahl ist.

Eine Cloud-​Migration läuft bei uns struk­tu­riert ab: Analyse Ihrer aktu­ellen IT, Konzep­tion der Ziel­ar­chi­tektur, Migra­tion mit mini­malem Produk­ti­ons­aus­fall, Schu­lung Ihrer Mitar­beiter und abschlie­ßend der laufende Betrieb. Wir kommu­ni­zieren trans­pa­rent, was wann passiert – damit Sie immer wissen, wo Ihre Daten liegen.

Sicher­heit hängt nicht davon ab, ob Daten in der Cloud oder lokal liegen – sondern davon, wie die Infra­struktur konfi­gu­riert und betrieben wird. Wir sorgen für Verschlüs­se­lung, Zugriffs­ma­nage­ment, regel­mä­ßige Backups und DSGVO-​konforme Daten­hal­tung. Bei der terra CLOUD liegen Ihre Daten ausschließ­lich in deut­schen Rechenzentren.
IT-​Sicherheit ist kein einma­liges Projekt, sondern ein laufender Prozess. Wir setzen auf mehrere Schutz­schichten: profes­sio­nelle Firewall-​Lösungen, Endpoint Detec­tion & Response (EDR), regel­mä­ßige Patch-​Updates, Backup-​Konzepte und Schu­lungen für Ihre Mitar­beiter. Als Mitglied im comTeam Netz­werk haben wir Zugang zu über 10.000 IT-​Spezialisten – auch für komplexe Sicherheitsanalysen.

Rufen Sie uns sofort an – während unserer Büro­zeiten. Trennen Sie befal­lene Geräte vom Netz­werk, aber schalten Sie sie nicht aus. Zahlen Sie kein Löse­geld, bevor Sie mit uns gespro­chen haben.

Wir analy­sieren den Angriff, isolieren befal­lene Systeme und leiten die Wieder­her­stel­lung ein – idea­ler­weise aus einem sauberen Backup. Je besser das Backup-​Konzept, desto schneller die Rück­kehr zum Normalbetrieb.

Erreich­bar­keit: Mo–Do 08–18 Uhr, Fr 08–16 Uhr. Außer­halb der Büro­zeiten bitte E‑Mail oder WhatsApp.

Ja – und das ist einer der häufigsten Irrtümer. Cyber­kri­mi­nelle greifen gezielt kleine und mitt­lere Unter­nehmen an, weil deren IT-​Schutz oft schwä­cher ist als bei Konzernen. Ransomware-​Angriffe treffen Hand­werks­be­triebe, Steu­er­be­ra­tungen und Arzt­praxen genauso wie Groß­un­ter­nehmen. Grund­le­gender Schutz ist heute Pflicht – auch aus haftungs­recht­li­chen Gründen.
Ja. Unser Geschäfts­führer Andreas Herden ist zerti­fi­zierter Daten­schutz­be­auf­tragter. Wir bieten einen struk­tu­rierten DSGVO-​Check an, der Ihre aktu­elle Situa­tion bewertet und konkrete Hand­lungs­emp­feh­lungen liefert. Auf Wunsch über­nehmen wir auch die laufende Funk­tion des externen Daten­schutz­be­auf­tragten.

Unsere Verträge sind als monat­liche Flat­rate pro Arbeits­platz aufge­baut. Die konkreten Kosten hängen vom Leis­tungs­um­fang und der Anzahl Ihrer Arbeits­plätze ab – eine pauschale Aussage ist daher nicht seriös möglich.

Ein maßge­schnei­dertes Angebot erstellen wir nach einem kosten­losen Erst­ge­spräch, in dem wir Ihre aktu­elle IT-​Situation und Anfor­de­rungen analysieren.

Das bespre­chen wir indi­vi­duell. Viele unserer Kunden arbeiten mit uns in Jahres­ver­trägen, da eine konti­nu­ier­liche Betreuung für beide Seiten sinn­voller ist. Wir setzen aber nicht auf Knebel­ver­träge – unser Ziel ist eine lang­fris­tige Part­ner­schaft, die auf Leis­tung und Vertrauen basiert.
Wir kommu­ni­zieren trans­pa­rent, was im Vertrag enthalten ist. Typi­scher­weise außer­halb: größere Projekte (z.B. Server­umzug, Cloud-​Migration), Hardware-​Beschaffung und Soft­ware­li­zenzen. Diese werden separat ange­boten – immer mit klarem Angebot und Ihrer Zustim­mung vorab. Keine Überraschungsrechnungen.
Ja, für konkrete Projekte und einma­lige Aufgaben bieten wir auch Einzel- und Projekt­leis­tungen an – z.B. eine Netz­werk­pla­nung, einen Server-​Aufbau oder eine DSGVO-​Analyse. Spre­chen Sie uns an – wir finden das Modell, das zu Ihrer Situa­tion passt.

Ja. Ein Wechsel ist in der Regel problemlos möglich. Wir koor­di­nieren die Über­gabe direkt mit Ihrem bishe­rigen Anbieter und sorgen dafür, dass alle rele­vanten Zugänge, Doku­men­ta­tionen und Systeme sauber über­geben werden.

Haben Sie Bedenken wegen laufender Verträge? Spre­chen Sie uns an.

Ein Wechsel läuft in über­schau­baren Schritten ab:

1. Kosten­loses Erst­ge­spräch – wir lernen Ihre IT kennen.
2. Analyse der bestehenden Infrastruktur.
3. Angebot mit klarem Leistungsumfang.
4. Über­gabe vom alten Dienst­leister – wir koor­di­nieren das und sorgen für Konti­nuität. Ihr Betrieb läuft während der Umstel­lung weiter.

Absolut. Viele unserer Kunden haben eine interne IT-​Person oder ‑Abtei­lung, die wir entlasten und ergänzen. Wir über­nehmen z.B. spezia­li­sierte Aufgaben, Projekt­ar­beiten oder den laufenden Monitoring-​Betrieb – damit Ihre interne IT sich auf das Wesent­liche konzen­trieren kann. Dieses Co-​Managed-​IT-​Modell wird indi­vi­duell vereinbart.

Wir betreuen Unter­nehmen aus dem Mittel­stand in OWL – typi­scher­weise zwischen 5 und 200 Mitar­bei­tern. Unsere Kunden kommen aus Hand­werk, Handel, Gesund­heits­wesen, Dienst­leis­tung und Verwaltung.

Was sie gemeinsam haben: Sie wollen eine verläss­liche IT mit einem kompe­tenten Team, das schnell erreichbar ist und ihre Infra­struktur kennt.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Spre­chen Sie uns direkt an – wir antworten persön­lich, in der Regel noch am selben Tag: service@​netgate-​it.​de